西塘忆趣互动社区

 

“情牵七夕，梦圆U家”——社区与U+桌游吧七夕佳节会员联谊活动方案暨报名贴

（敬请跟帖报名！谢谢！）

 

引言：

2010年8月16日，时值农历七月七日一年一度的“七夕”佳节。

在这个特殊的日子里，应广大会员的热心提议，并响应社区合作伙伴——上海U+桌游吧的热情邀请和大力支持，为展示我们社区才子佳人的靓丽风采和过人才艺，提供一个“牵手者共勉誓言”，“有情人终成眷属”的平台和机会，现筹划举办西塘忆趣互动社区与上海U+桌游吧“七夕佳节”会员联谊活动，旨在增进社区会员彼此之间的了解和友谊，展现会员的才华和风采，营造一个健康、温馨、快乐的西塘忆趣家庭氛围！

 

 

一、 活动主题：

 

主题词：“情牵七夕，梦圆U家”；

 

    宣传语：“牵手者共勉誓言，有情人终成眷属！”

 

二、 会场与时间：

 

地    点：上海市长宁区武夷路555弄悦达花园1号401室

时    间：定于2010年8月14日周六下午14:00举行

联系方式：(021)- 5237 5576

 

三、 报名要求及方式：

 

    本次活动属于社区VIP会员俱乐部及【活动筹备组】应广大社区热心会员的要求，临时增设的会员特别聚会活动之一。凡在社区正式注册、并热心支持和关心西塘忆趣的会员及其亲友都可自愿报名参加，人数不限。

 

    报名方式及截止时间：社区会员可自行至【西塘忆趣会员之家】查看有关本次【活动】的详细信息，并及时跟帖报名即可，随后我们会与你取得联系。同时，也请社区管理团队成员、各版块版主积极宣传并配合【活动筹备组】组织好本次活动，按要求登记会员报名信息，并于2010年08月12日前将有关信息提交社区【活动筹备组】备案，落实活动安排及道具采购等事宜。

 

四、 收费标准：

 

为答谢大家对于社区的厚爱和支持，本次活动的报名费、器材使用费等常规俱乐部建设及活动费用全免。

本次活动所有费用根据上海U+会员俱乐部特别提供给社区的会员特惠活动价格制定（正价：人民币50.00元/位，西塘忆趣互动社区会员额外享有8折活动优惠价），预计费用在人均40元左右。

所有报名会员，一经确认即已生效，我们也将安排有关座位并统一采购礼品和道具。如因个人原因最终未能到场参加活动的将视作自动放弃，事先已预付费用的部分将作为本次活动的公共建设基金，不再单独退还。

本次活动中，社区将为参加会员免费提供：各类热饮、软饮；蜜饯、糖果、坚果以及点心等。

        同时，参加活动的会员还将享有各项桌游畅玩，有机会免费体验近景魔术、折纸技艺教学等U+特色收费项目。

 

 

五、 活动组织：

主办机构：忆趣采风网——西塘忆趣互动社区管理委员会、上海U+桌游吧

承办单位：西塘忆趣互动社区【活动筹备组】、西塘忆趣会员之家、缘梦工作室

                   上海U+桌游吧
    协办单位：社区【会员互动中心】、【VIP会员俱乐部】等各大区域版块、特色专栏。

 

六、 执行团队：（具体名单附后）

 

总 策 划：jambole、谈何容易、Sundayrosa、肉肉

活动宣传：Angelin、谈何容易、肉肉

后勤采购：Sundayrosa、jambole等

现场支援：高冰成、chengfeng80000、cbchicken等

 

七、 有关道具及奖品：（具体详见随附清单）

 

因本次活动报名人数预计在20人以内，故有关会员礼品、道具将根据实际报名人数进行相应调整，但以不浪费、不遗漏为准。

本次活动由于得到了主办方之一的上海U+桌游吧大力支持和热心关怀，并为活动筹备组提供了特等奖、一、二等奖以及相关的会员礼品赞助，在此一并给予特别鸣谢！

同时，为感谢各位远道而来会员朋友们的热情参与，本次活动组委会特别定制了相应的小礼品（人手一份，社区迎世博环保购物袋附赠），并将得奖会员比例提高到了50%。

 

八、 游戏说明及其他：

 

1、根据社区活动筹备组及上海U+桌游吧商定的本次活动预案，本次活动将增设“真心话大冒险”及“真情告白，感动一刻”环节，有关会员可自备相关心意礼物或爱情信物，在活动现场赠送给心仪的另一半，以示诚意。当然，该礼物将不计入本次活动采购的预算之中。

2、本次活动现场所设游戏，皆经过社区活动筹备组严格论证，且拒绝任何媚俗、不安全之成分。因此也请参与者调整心态，自然发挥，如遇不适请及时退出，并及时向现场工作人员提示。

3、为宣扬社区的绿色环保休闲生活的理念，请大家尽量使用可再生或可多次使用的容器及餐具，并把垃圾清理在社区为本次活动指定的场地，不得随意乱扔或丢弃，敬请配合！

4、本次活动将采用社区VIP会员消费积分回馈制度，凡到场会员且完整填写有关本次活动的《满意度调查表》并及时提交给组委会工作人员的，将在活动结束后一周内自动给予社区帐户充值“100个互动元宝”（价值人民币10.00）的VIP会员奖励。该元宝将可用于社区商城消费及有关礼品兑换等会员权益。

5、未尽事宜，社区保留最终解释权！并将在社区官网论坛同步发布相关信息，敬请关注！谢谢！

 

十、 计划执行时间表（略）

 

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活动筹备组

2010.08.08